Calendario

Il calendario di Outlook permette di creare, modificare, eliminare e condividere gli eventi del calendario. Inoltre è anche possibile importare i calendari degli amici o colleghi e creare un collegamento a quelli già presenti.

Con il calendario è possibile:

• Creare/modificare o eliminare un evento;
• Condividere il calendario;
• Importare un calendario;
• Creare un collegamento.

CREARE UN EVENTO

1. Sulla barra degli strumenti, selezionare “Nuovo”

2. Aggiungere i dettagli dell’evento: titolo, luogo, data di inizio e fine.

E’ possibile, in base al tipo di evento, cambiare le impostazioni: se si tratta di un evento che dura tutta la giornata, è possibile selezionare Giornata intera ed è possibile anche rendere l’evento Privato.

3. E’ possibile impostare la creazione di un promemoria da ricevere via mail da inviare, nel caso in cui l’evento fosse pubblico, a tutti i partecipanti, selezionando Aggiungi promemoria tramite posta elettronica, che permette di stabilire quando e chi riceverà il promemoria.

4. Dopo aver salvato l’evento è possibile modificarlo o eliminarlo, dopo averlo selezionato all’interno del calendario.

CONDIVIDERE UN CALENDARIO

1. Selezionare un calendario e cliccare su Condividi

2. Inserire l’indirizzo e-mail della persona con la quale si desidera condividere il calendario

3. Selezionare quali azioni possono essere svolte dagli utenti con cui si condivide il calendario

 

IMPORTARE UN CALENDARIO

1. Selezionare “Aggiungi calendario” e cliccare come di seguito

2. Selezionare il file dal proprio database e successivamente salvare

 

CREARE UN COLLEGAMENTO AD UN CALENDARIO SU INTERNET

1. Alla voce “Aggiungi calendario” fare click su “Da Internet”

2. Digitare o copiare l’indirizzo web e scegliere un nome